A l'attention des personnes intéressées par la pratique du VTT au sein de BEKANATURE-VTT

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A l'attention des personnes intéressées par la pratique du VTT au sein de BEKANATURE-VTT

Message  SKOAL le Lun 20 Oct - 16:56



Bonjour,

Je vous fais parvenir ici quelques infos sur le fonctionnement du club.

Qui est Bekanature-VTT
Association loi 1901, créée le 20 décembre 2003. C'est une émanation des Cyclos Randonneurs Concarnois (CRC) au sien desquels une section VTT avait été créée en 1997. Depuis la date de déclaration en Préfecture, la vie du club est régie par ses statuts et son règlement intérieur. Ces règles sont conformes aux principes fondamentaux de notre fédération, la FFCT (Fédération Française de Cyclo Tourismes).

Les principes qui régissent la vie du club :
L'esprit de la pratique au sein du club est la randonnée cyclotouristique qui exclut toute forme de compéttion (cf. statuts FFCT). Chacun doit rouler à sa vitesse de confort, respecter le rythme des collègues, ne pas chercher par quelque moyen que ce soit (vitesse, dangerosité...) à dominer les autres pratiquants.
La liberté de pratiuqer est de mise au sein du club. Ce dernier ne doit pas contraindre à participer à telle ou telle rando, organisation ou manifestation.
Un club ne vit que par l'intérêt et la participation de ses membres. Aussi, n'attendez pas d'être sollicité ; prenez une part active à la vie de votre association. C'est votre association.
Bekanature-VTT sera l'association que vous en ferez.
Bekanature-VTT organise des "sortie club", libre à chacun d'y participer, mais un principe fort les régit : "on part ensemble, on rentre ensemble". Un collègue ne doit, pour aucune raison, rester seul. En cours de rando, selon les souhaits des participants et possibilités du circuit, le groupe pourra être fractionné, mais ne jamais laisser quelqu'un seul.
Par contre, lors de participation à des randonnées ou manifestations organisées par d'autres associations ou structures, chacun est libre de sa vitesse et de l'organisation de sa randonnée.

Calendrier :
Chacun est libre de participer aux randonnées organisées et cela quelqu'en soit l'organisateur. Chaque année, un calendrier des randonnées FFCT organisées dans le Finistère est édité par le CoDep (Comité Départemental de Cyclotourisme) et diffusé à tous les membres du club. Un autre calendrier peut-être également édité par le club. Celui-ci pourra être plus complet et ainsi reprendre les randos organisées dans un rayon de + 100 km autour de Concarneau. Il vous ser également communiqué. Nous nous limitons à un rayon Concarneau/Auray (+ 100 km maxi de Concarneau) sachant que se déplacer à Hennebont est presque la limite pour certains. Si aucune Rando VTT ne vous intéresse dans le programme proposé par les clubs voisins et qu'aucune "sortie club" n'est organisée, la règle est que nous nous retrouvions individuellement au local du club, 8 rue des Grillons, école de Kéramporiel à Concarneau à 08h30 le dimanche matin (les horaires de départ sont modulables suivant la saison). Attention, ce rendez-vous étant informel, vous pourriez ne trouver personne au départ de cette sortie.

Il se peut aussi qu'un "sortie club", soit organisée par l'un de nous (ce qui est souvent le cas entre novembre et mars) avec un départ d'une commune alentour. C'est parfois Cadol, Quéven, Gourin...., au chois des organisateurs.
Donc, si vous connaissez des circuits, n'hésitez pas à en parler et à les proposer. Vous serez aidé dans cette tâche pour ce qui est des duplications de plans, copies, diffusion de l'information.
le club met à votre disposition un logiciel de randonnée (IGN Rando) vous permettant de créer, calculer (km, dénivelé, temps...) votre circuit ; cela vous évite les calculs fastidieux. Le demander auprès des membres du Bureau. En ces temps de carburant cher, le co-voiturage est pratiqué au sein du club. Il est utilisé pour des distances longues (50 km commence à être intéressant) mais il est utilisé aussi pour les jeunes qui n'ont pas encore de moyen de locomotion. Pour eux, à ce niveau, la distance ne rentre pas en ligne de compte. Toutes les personnes qui ont besoin d'un véhicule ne doivent pas hésiter à contacter les membres du club. Si la personne contactée ne vient pas à la sortie, en contacter une autre. Il y aura automatiquement réponse à la demande.

Informations par la Presse :
Les informations du programme du dimanche et du lieu de rendez-vous sont diffusées par voie de Presse en page locale des quotidiens LE TELEGRAMME et OUEST FRANCE généralement le vendredi, parfois le jeudi.
Quant la gestion du site internet sera rodée, un calendrier mensuel sera diffusé sur le site : bekanature-vtt.org
En cas de doute, n'hésitez surtout pas à contacter les membres du club.

Transmission des informations :
Il vous sera fourni une liste de l'ensemble des adhérents au club sur laquelle sont précisées les coordonnées de chaque membre. Sauf opposition de votre part, les informations vous concernant seront rajoutées à cette liste et une nouvelle diffusion sera faite dès que votre adhésion sera validée par le Bureau. Prévenir de tout changement.
Ceux qui possèdent une adresse email reçoivent les comptes-rendus des réunions mensuelles et les informations diverses par courrier électronique. Ce mode de transmission est largement préféré au courrier postal pour raisons pratique et de coût. Charge à chacun de prévenir un membre du Bureau si l'adresse de sa boite électronique venait à ne plus être utilisable. Dans ce cas, l'ensemble des informations arriverait par courrier postal.

Gestion du club :
Le club est géré par un Conseil d'Administration qui se réunit chaque dernier vendredi du mois, au local de Kéramporiel à 20h30. tout le monte peut y participer. Seuls les membres du Conseil d'Administration peuvent participer aux votes des décisions.

Détail de qui fait quoi au sein du club :
Assurances, infos et déclarations : Président, Stéphane GRANGERAY ou autre membre
Les annonces dans la presse : Xavier BRUNO
La gestion du site WEB : Pascal CHRISTIEN et Ronan RICHARD
Les adhésions : Trésorier, Eric FLEOUTER
Les demandes de remboursement : Trésorier, Eric FLEOUTER
Les documents et papiers : Secrétaire, Arnaud RIOUAL
Toutes autres questions : Président
Délégué SECURITE : Philippe LE ROUZIC
Délégué SECURITE Adjoint : Xavier BRUNO

Adhésion :
Si vous désirez adhérer au club, merci de retourner le bulletin d'adhésion à l'attention du trésorier, accompagné du règlement par chèque (à préférer) ou espèces ainsi que le certificat médical. Ce dernier est obligatoire. Votre demande de licence ne pourra pas être enregistrée sans ce certificat. Le format est prévu pour une enveloppe à fenêtre. Dans le cas d'adhésion de plusieurs membres d'une même famille, des tarifs dégressifs sont consentis : deuxième licence : minoration, 3ème licence : remise complète de la part du club. Voir le document "Tarif licences". Une tenue aux couleurs du club est offerte pour deux années de cotisation.

J'espère que toutes ces informations vous seront utiles.
N'hésitez pas à contacter les membres du Bureau pour plus de renseignements.

Bonne réception et à bientôt.

Le Président de Bekanature-VTT,
Stéphane GRANGERAY

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